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W&K Connect AI

Ihr KI-Team.
Ihre Marke. Ihre Daten.

Rollenbasierte KI-Mitarbeiter, die in Ihren Systemen arbeiten, sich alles merken und DSGVO-konform in Deutschland gehostet werden.

Lokales KI-Modell Serverstandort Deutschland Ihre Daten bleiben intern
Muster GmbH · KI-TeamAngemeldet als Geschäftsführer
Geschäftsführung Buchhaltung Vertrieb Lager
Wie viel Umsatz hatten wir letzten Monat, und welche Rechnung ist offen?
Mai-Umsatz: 84.200 €. Eine offene Rechnung: RE-2026-118 (Kunde Berger, 3.450 €, 9 Tage überfällig). ✓ CRM gelesen · Rechnung RE-2026-118 gefunden
Erinnere mich morgen daran und schreib dem Kunden eine Zahlungserinnerung.
Erledigt — Erinnerung für morgen 9:00 gesetzt, Entwurf der Zahlungserinnerung liegt zur Freigabe bereit. ✓ Notiz gespeichert · Entwurf erstellt

Fast alle unsere Kunden arbeiten bereits so — systematisch

Passt praktisch zu jeder Branche im Mittelstand:

Produktion Groß- & Einzelhandel Bau & Handwerk Logistik & Transport Gesundheit & Pflege Gastronomie & Hotellerie Professionelle Dienstleistungen Beratung, Recht, Buchhaltung IT & Agenturen E-Commerce Immobilien Kfz & Technik Bildung & Training Finanzen & Versicherung
Das Versprechen

Sie brauchen kein KI-Team. Sie bekommen eins.

Statt einem einzelnen Chatbot erhalten Sie eine eingespielte Mannschaft aus KI-Mitarbeitern — jeder Spezialist für seinen Bereich, alle unter Ihrer Marke, alle mit Zugriff auf Ihre Systeme und einem dauerhaften Gedächtnis.

So funktioniert es

In drei Schritten startklar

SCHRITT 01

Rollen wählen

Buchhalter, Manager, Lagerleiter, Assistenz — Sie bestimmen, welche KI-Mitarbeiter Ihr Team bilden. So viele wie Sie brauchen.

SCHRITT 02

Mit Ihren Systemen verbinden

Die KI arbeitet direkt in Ihrem CRM/ERP — liest und schreibt Daten, statt nur zu plaudern. Eingerichtet von uns.

SCHRITT 03

Sie behalten die Kontrolle

Sie schreiben uns direkt in der App, wir konfigurieren und betreuen. Alles unter Ihrer Marke, auf Ihren Servern.

Die KI-Rollen

Ein Mitarbeiter für jede Aufgabe

Ein Orchestrator-„PM" verteilt Ihre Anfrage an den richtigen Spezialisten — Sie schreiben einfach, das Team erledigt.

🧭

Geschäftsführung

Überblick, Kennzahlen, Entscheidungsvorlagen — Ihr Sparringspartner fürs große Bild.

📊

Buchhaltung

Rechnungen, offene Posten, Belege — kennt Ihre Zahlen und Fristen.

🤝

Vertrieb & Manager

Leads, Angebote, Nachfassen — pflegt das CRM und denkt mit.

📦

Lager & Logistik

Bestände, Lieferungen, Bestellungen — den Überblick über Ihre Ware.

💬

Kundenservice

Anfragen beantworten, Vorgänge anlegen, Wissensbasis nutzen.

🗂️

Assistenz

Termine, Notizen, Dokumente — erinnert sich an alles Wichtige.

Beispiel-Teams

Auf Ihre Organisation zugeschnitten

Ein Koordinator nimmt Ihre Anfrage an und delegiert an den passenden Spezialisten. Drei typische Aufstellungen:

🏭

Produktion & Vertrieb

z.B. Hersteller

🧭 Koordinator (PM) Geschäftsführung Vertrieb Einkauf Produktion Lager & Logistik Buchhaltung
🤝

Vertrieb & Handel

z.B. Großhandel

🧭 Koordinator (PM) Geschäftsführung Vertrieb Marketing Kundenservice Buchhaltung
🛎️

Dienstleistung

z.B. Pflege, Agentur

🧭 Koordinator (PM) Geschäftsführung Disposition / Projektleitung Fachkräfte Verwaltung / Back-Office Buchhaltung

Alle Rollen greifen auf Ihr CRM/ERP und ein gemeinsames Gedächtnis zu — ein Team, das Ihren Betrieb kennt.

Was es Ihrem Unternehmen bringt

Jeder Mitarbeiter arbeitet wie in den besten Unternehmen der Welt

Wissen, Einarbeitung und Kontext sind eingebaut. Inhaber und Führungskräfte müssen nicht mehr jahrelang dasselbe erklären.

🎓

Einarbeitung & Schulung — direkt im Chat

Einstellung, Tests, Schulung und Weiterentwicklung laufen im Chat. HR erhält eine klare Eignungsbewertung, und der Mitarbeiter ist sofort im Kontext und arbeitet — ohne lange Einarbeitung.

📚

Das ganze Firmenwissen — für jeden griffbereit

Jede Rolle hat das nötige Wissen standardmäßig — rechtzeitig und im richtigen Moment. Keine Rückfragen mehr für jede Kleinigkeit. Stellenbeschreibungen, Regeln und Abläufe entstehen in Sekunden — auf Basis der Erfahrung der Weltbesten.

Das Ergebnis für Inhaber

📈
Mehr & bessere Arbeit

Mitarbeiter leisten mehr — fundierter, schneller, professioneller. Sie kennen alles Nötige und haben den richtigen Zugriff auf die Ressourcen.

💸
Kosten optimiert

Weniger Wiederholungen und Zeitverlust, geringere Kosten für Einarbeitung, Schulung und Support.

🚀
Wachstum & Steuerung

Das Unternehmen wächst und steigert die Qualität; die Führung steuert den ganzen Zyklus schnell — wie die Besten der Branche.

Integrationen & Automatisierung

Verbindet sich mit all Ihren Produkten

Das KI-Team bindet sich an die Werkzeuge an, die Sie bereits nutzen — und arbeitet darin autonom.

✉️ E-Mail 📊 Excel / Tabellen 📣 Marketing 🔗 n8n / Automatisierung 📞 Telefonie 💬 Messenger 📱 Social Media 🌐 Websites 📄 Word / Dokumente 🗂️ CRM / ERP 📅 Kalender 🗄️ Datenbanken

Autonomer Betrieb

Fertige Szenarien und Automatisierung: Routineprozesse laufen von selbst — ohne manuelles Zutun.

🧩

Fertige Vorlagen-Lösungen

Viele vorgefertigte Templates für typische Aufgaben — schneller Start ohne Entwicklung von null.

🔁

Keine Bindung an Software & Hardware

Keine feste Bindung an bestimmte Programme oder Geräte — alles ist real austauschbar.

Warum W&K Connect AI

Kein Spielzeug-Bot — ein echtes Werkzeug

👥

Ein Team statt eines Bots

Spezialisierte Rollen mit eigenem Wissen — kein „Alleskönner", der nichts richtig kann.

⚙️

Arbeitet in Ihren Systemen

Liest und schreibt in CRM/ERP — echte Vorgänge, nicht nur Antworten.

🧠

Dauerhaftes Gedächtnis

Kennt Ihren Kontext dauerhaft — kein Bei-Null-Anfangen in jedem Chat.

🏷️

Ihre eigene Marke

White-Label: Ihr Logo, Ihr Name, Ihre Domain — es ist Ihre App.

🔒

Eigene, isolierte Infrastruktur

Eigene Server pro Kunde — Ihre Daten physisch getrennt und übertragbar.

🇩🇪

DSGVO & Hosting in DE

Serverstandort Deutschland, datenschutzkonform aufgesetzt.

Datenhoheit · Lokales KI-Modell

Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht.

Auf Wunsch arbeitet Ihr KI-Team mit einem lokalen KI-Modell — betrieben auf Servern in Deutschland: auf Ihren eigenen oder auf unseren spezialisierten. Ihre Geschäftsdaten werden nicht an ausländische Cloud-Anbieter weitergegeben und nicht zum Training verwendet.

  • Lokales Modell auf deutschen Servern — Ihren oder unseren
  • Keine Weitergabe an Dritte, keine Trainingsnutzung
  • Volle DSGVO-Konformität & Geheimhaltung
  • Ihr Wissen bleibt Ihr Wettbewerbsvorteil
Ihr Unternehmen
🔒
🖥️
Daten & KI-Modell bleiben
auf deutschen Servern
Keine Auslands-Cloud · kein Datenabfluss
Einblicke

So sieht Ihr KI-Team aus

📱 Branded Chat-Startseite
(mit Ihrem Logo)
🔀 Rollen-Umschalter
KI-Mitarbeiter wählen
⚙️ Arbeitet im CRM
Datensatz finden & anlegen
🧠 Gedächtnis in Aktion
erinnert sich an Kontext
📲 Mobil (PWA)
unterwegs nutzbar
👤 Admin ↔ Inhaber
Chat in der App

Screenshots aus einer neutralen Demo-Umgebung — echte Kundendaten bleiben privat.

Aus der Praxis

Was Kunden damit erreichen

Branchen anonymisiert — Ergebnisse aus echten Einsätzen.

Pflegedienst

KI-Assistenz für Verwaltung & Doku: Anfragen, Termine und wiederkehrende Aufgaben laufen über das KI-Team statt über überlastete Mitarbeiter.→ Weniger Verwaltungslast, schnellere Antworten

Handwerksbetrieb

Angebote, Nachfassen und Projektüberblick direkt im CRM — der KI-Manager hält Vorgänge nach und erinnert an Fristen.→ Keine vergessenen Angebote mehr

Handel & Gastronomie

Bestände, Lieferanten und Bestellungen im Blick; das Lager-Team beantwortet Fragen sofort aus den echten Daten.→ Überblick in Echtzeit

Produktion

Rollen für Einkauf, Lager und Verwaltung greifen auf dasselbe Wissen zu — ein Team, das den ganzen Betrieb kennt.→ Wissen zentral statt in Köpfen

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen

🔒 Lokales Modell & Hosting in DE

Auf Wunsch lokales KI-Modell auf Servern in Deutschland — Ihre Geschäftsdaten bleiben intern, keine Auslands-Cloud, keine Trainingsnutzung.

🧱 Mandanten-Isolation

Eigene, getrennte Infrastruktur pro Kunde. Ihre Daten liegen physisch separat — nicht in einem geteilten Topf.

📦 Dateneigentum & Übergabe

Ihr Datenbestand ist ein sauberer, übertragbarer Block — auf Wunsch übergeben wir die komplette Umgebung an Sie.

Preise

Individuell — passend zu Ihrem Betrieb

Investition
Auf Anfrage

Der Umfang richtet sich nach Anzahl der Rollen, Integrationen und Betreuung. Wir schnüren ein Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt — fair und transparent.

  • Eigene Rollen nach Ihrer Organisation
  • Anbindung an Ihr CRM/ERP
  • White-Label unter Ihrer Marke
  • Eigene, isolierte Server in Deutschland
  • Einrichtung, Betreuung & laufende Optimierung
Unverbindliche Demo vereinbaren
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Betrieb auf Servern in Deutschland, datenschutzkonform aufgesetzt, mit isolierter Infrastruktur pro Kunde. Ihre Daten verlassen nicht den vereinbarten Rahmen.

Wie aufwändig ist die Einrichtung für uns?

Gering. Wir richten Rollen, Anbindung und Marke ein. Sie beschreiben Ihre Abläufe, wir setzen um — und betreuen laufend.

Welche Systeme lassen sich anbinden?

Gängige CRM-/ERP-Systeme. Die KI arbeitet direkt darin (lesen & schreiben). Im Demo-Gespräch prüfen wir Ihren konkreten Stack.

Was kostet es?

Individuell — abhängig von Rollenanzahl, Integrationen und Betreuung. Sie erhalten ein transparentes Paketangebot nach dem Erstgespräch.

Wie schnell sind wir live?

Ein erstes, nutzbares Team steht typischerweise in wenigen Wochen — wir starten schlank und bauen entlang Ihres Bedarfs aus.

Kann man Mitarbeiter im Chat einarbeiten und schulen?

Ja. Einstellung, Tests, Schulung und Weiterentwicklung laufen direkt im Chat. HR erhält eine klare Eignungsbewertung, neue Mitarbeiter sind sofort im Kontext und arbeiten — ohne lange Einarbeitung.

Sind wir an bestimmte Programme oder Hardware gebunden?

Nein. Wir binden die Werkzeuge an, die Sie bereits nutzen (E-Mail, Tabellen, Telefonie, Messenger, Websites, CRM/ERP u.a.). Alles ist austauschbar — keine feste Bindung an einen Anbieter oder Geräte.

Demo vereinbaren

Lernen Sie Ihr KI-Team kennen

In einer kurzen, unverbindlichen Demo zeigen wir Ihr KI-Team live — mit Ihren Rollen und an Ihrem Anwendungsfall. Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, wir melden uns zeitnah.

Unverbindlich Antwort in 1 Werktag

Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zur Kontaktaufnahme zu (Datenschutzerklärung).